“Informativa in ottemperanza alla nuova disciplina privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 (GDPR)“
I dati personali presenti nei nostri archivi sono trattati, con modalità prevalentemente elettroniche e con strumenti di analisi anche statistica, dal Consorzio delle Cooperative di Medici di Medicina Generale MEDINCO’ con sede a via della Libertà,94 – 84086 Roccapiemonte (Salerno) (nel seguito: “ MEDINCO’ ”), per l’espletamento di tutte le fasi connesse all’invio di informazioni o altre utilità legate alla professione e/o all’adesione a progetti e iniziative, nonché attività strumentali (es.: comunicazioni, statistica ecc.). Inoltre, saranno trattati per ottemperare a norme amministrative e di altro genere obbligatorie in forza di legge vigente nel nostro Paese o in virtù di decisioni dell’UE e conservati per il tempo imposto da tali discipline.
I dati potranno essere trattati per fini promozionali, informativi e istituzionali sui nostri progetti, attività e iniziative, sondaggi e ricerche riservati ai Soci e a tutte le persone che hanno manifestato interesse nella nostra attività (es.: richiesta informazioni, adesione a iniziative ed eventi). Tale diritto e interesse di informazione sono acquisiti all’atto della iscrizione volontaria alle Cooperative, alla mail-list o all’adesione di sostegno ai nostri progetti o del contatto per approfondire le nostre iniziative. A tale scopo i dati saranno conservati nei nostri archivi per il periodo temporale necessario a erogare i servizi di informazione ai soggetti che hanno condiviso o intendono condividere i nostri progetti ed iniziative. Tale periodo è anche giustificato dal legittimo interesse di MEDINCO’ a mantenere costante il rapporto instaurato con la persona per mantenerla informata su quali sono i progetti o le azioni che MEDINCO’ ritiene utile far conoscere per dimostrare il proprio costante impegno nella informazione e ricerca nel campo della Medicina Generale. Il predetto legittimo interesse è ammesso dall’art. 6, comma 1, lettera f), GDPR quale meccanismo alternativo al consenso esplicito dell’interessato. Tale periodo di conservazione è esteso fintanto che dura l’interesse della persona a rimanere in contatto con MEDINCO’: se non ha più interesse, è sufficiente sia comunicato attraverso le modalità sotto spiegate e adotteremo le appropriate misure tecniche e organizzative per non disturbare più la persona. In seguito, saranno anonimizzati per fini statistici e poi distrutti, se non altrimenti disposto da autorità di controllo, forze dell’ordine e magistratura.
Sulla base del consenso esplicito che sarà richiesto in occasione del primo contatto utile, i dati potrebbero essere trattati per contatti aventi i fini di “profilazione” verso interessi o preferenze rispetto le nostre iniziative. La profilazione comporterà la selezione delle informazioni archiviate sulla persona interessata, affinché questa riceva comunicazioni di suo interesse e in linea con le sue preferenze, evitando di essere disturbata da contatti non graditi o di non interesse. I dati saranno conservati fintanto che il profilo della persona è in linea con le comunicazioni personalizzate create attraverso l’incrocio delle informazioni a nostra disposizione e fintanto che MEDINCO’ prosegue le proprie attività con progetti, iniziative, eventi e azioni di interesse per gli utenti che rispecchiano le caratteristiche e i comportamenti di interesse e non di disturbo. Anche in questo caso, tale conservazione verrà meno, anche prima del periodo di conservazione definito da MEDINCO’, allor quando l’interessato manifesti opposizione in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per la profilazione nella misura in cui sia connessa al marketing diretto. Tutte le predette attività potranno essere eseguite attraverso strumenti di comunicazione tradizionale e/o elettronica.
I dati potranno essere altresì trattati da soggetti terzi per fini strumentali agli eventi o attività, che agiranno quali autonomi titolari del trattamento e, per quanto qui non indicato, sono tenuti a rendere le informazioni da fornire ex art. 13, GDPR. I dati personali non saranno comunicati a terzi, né, tanto meno, diffusi, se non previo esplicito consenso dell’interessato.
Le persone autorizzate al trattamento per i predetti fini sono gli addetti a gestire i rapporti con gli utenti effettivi e potenziali, all’amministrazione, all’organizzazione di campagne e attività istituzionali e statutarie, call center, servizi Web, sistemi informativi e di sicurezza dei dati.
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Ai sensi degli artt. 15-22, GDPR, scrivendo al seguente indirizzo postale: via della Libertà,94 – 84086 Roccapiemonte (Salerno) o alle e-mail: medinco@libero.it si può richiedere il nome del responsabile del trattamento, nonché esercitare i diritti di consultazione, modificazione, di cancellazione e oblio, limitazione del trattamento dei dati, portabilità dei dati o opporsi al loro trattamento per motivi legittimi o per scopi informativi e promozionali, anche limitatamente a uno o più strumenti di contatto (es.: via e-mail e/o sms e/o posta e/o telefono). Qualora non sia precisato, l’opposizione al trattamento dei dati per fini informativi sarà inteso esteso a tutti gli strumenti di contatto. In caso di revoca del consenso prestato, che può essere presentata in qualsiasi momento, resta inteso che ciò non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso precedentemente manifestato o su meccanismi alternativi al consenso consentiti dalla legge. Inoltre, l’interessato ha diritto di presentare reclamo all’autorità di controllo – per l’Italia è il Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it per far valere i propri diritti.
